Certificados em locais diferentes
Arquivos espalhados entre pastas de rede, e-mails e computadores pessoais.
Módulo de Treinamentos do QualiSaaS
Sistema de gestão de treinamentos para empresas que precisam comprovar competência
Centralize treinamentos obrigatórios, Matriz de Treinamento, certificados, prazos de reciclagem e evidências de auditoria em um único sistema — sem planilhas paralelas.
- Matriz de Treinamento sempre atualizada
- Alertas de vencimento e reciclagem
- Evidências prontas para auditoria
Demonstração personalizada, sem compromisso. Resposta em horário comercial.
QualiSaaS · Editor de Processos
Plataforma QualiSaaS — processos, documentos e treinamentos integrados em um único sistema.
O que é
O que é o módulo de gestão de treinamentos do QualiSaaS
O módulo de Treinamentos do QualiSaaS é a área do sistema responsável por planejar, executar, registrar e comprovar os treinamentos dos colaboradores. Ele reúne o cadastro dos treinamentos, a atribuição por setor e cargo, o controle de Turmas de Treinamento presenciais e EAD, a aplicação do Quiz, a avaliação de eficácia e o acompanhamento de prazos e reciclagens.
A diferença em relação a uma plataforma de cursos é o objetivo: o foco não é distribuir conteúdo, e sim manter a organização sabendo, a qualquer momento, quem precisa ser treinado, quem já está apto, o que está vencendo e onde estão as evidências.
Por estar integrado ao restante do sistema de gestão, o treinamento nasce ligado aos documentos e procedimentos que o exigem, ao cadastro de colaboradores, cargos e setores e aos indicadores acompanhados pela qualidade.
Em resumo
- Para quem
- Qualidade, Segurança do Trabalho, RH, operações e consultorias.
- Para quê
- Controlar treinamentos obrigatórios, validade e evidências.
- Como
- Matriz de Treinamento por colaborador, cargo e setor alimentada pelo próprio sistema.
- Resultado
- Pendências visíveis e auditoria com evidência localizada.
O problema
Controlar treinamento em planilha custa caro na hora da auditoria
Quando o registro está espalhado, a informação chega tarde — e o retrabalho vira rotina.
Treinamentos vencidos sem aviso
A reciclagem só aparece quando alguém percebe — normalmente tarde demais.
Matriz de Treinamento atualizada na mão
Planilha paralela que depende de alguém lembrar de revisar a cada mudança de equipe.
Dúvida sobre quem está apto
Falta uma visão única de qualificação por colaborador, cargo e setor.
Evidências desorganizadas
Listas de presença, notas e registros de conclusão em formatos diferentes.
Horas preparando auditoria
Tempo gasto reunindo comprovações que deveriam estar prontas o ano inteiro.
Como funciona
Do requisito de treinamento à evidência de auditoria
Sete etapas que acontecem dentro do mesmo sistema, sem exportar e reimportar planilhas.
- 01
Defina os treinamentos necessários
Cadastre treinamentos internos e externos com conteúdo em PDF, apresentação, vídeo ou link, categoria e prazo de reciclagem em meses.
- 02
Relacione requisitos, cargos e pessoas
Vincule treinamentos a documentos e procedimentos e distribua por setores, cargos ou colaboradores específicos.
- 03
Planeje Turmas de Treinamento e registre a realização
Crie Turmas de Treinamento EAD ou presenciais, com data, carga horária, instrutor, local e participantes internos e externos.
- 04
Organize participação e evidências
Controle a lista de presença com assinatura, anexe a lista digitalizada e mantenha o registro de conclusão de cada pessoa.
- 05
Avalie conhecimento e eficácia
Aplique o Quiz com nota mínima e número de tentativas e registre a avaliação de eficácia após o treinamento.
- 06
Acompanhe prazos, validade e reciclagens
Veja pendências, prazos de conclusão e datas de validade, com alertas de vencimento para programar as reciclagens.
- 07
Gere histórico e relatórios para auditoria
Exporte a Matriz de Treinamento (Setor / Cargo × Treinamentos), o relatório de periodicidade por colaborador e as listas de presença por turma.
Recursos
Tudo o que o módulo de Treinamentos controla
Recursos reais do sistema, organizados pelo ciclo de vida do treinamento.
Planejamento e cadastro
- Cadastro de treinamentos internos e externos
- Conteúdo em PDF, apresentação, vídeo ou link externo
- Categorias e prazo de reciclagem em meses
- Turmas de Treinamento EAD e presenciais com data, local e instrutor
Pessoas e qualificação
- Matriz de Treinamento por colaborador, cargo e setor
- Atribuição individual ou em lote
- Participantes internos e externos nas Turmas de Treinamento
- Histórico de treinamentos por colaborador
Evidências e comprovação
- Lista de presença com assinatura digital
- Anexo da lista de presença digitalizada
- Registro de conclusão com data e nota
- Link individual de treinamento por participante
Avaliação e eficácia
- Quiz com nota mínima e limite de tentativas
- Registro de aprovação e reprovação
- Melhor pontuação por colaborador
- Avaliação de eficácia após o treinamento
Prazos e reciclagens
- Prazo de conclusão por atribuição
- Validade calculada a partir da conclusão
- Alertas de vencimento para programar reciclagens
- Reenvio de convite por e-mail
Indicadores e relatórios
- Painel com aderência, pendentes e vencidos
- Matriz de Treinamento (Setor / Cargo × Treinamentos) em PDF
- Empregados × Treinamentos / Periodicidade em PDF
- Filtros por status, setor e cargo
QualiSaaS · Treinamentos
Matriz de Treinamento
A Matriz de Treinamento responde quem está apto, quem está pendente e o que vence
A Matriz de Treinamento mostra as atribuições por colaborador com setor, cargo, treinamento, status, prazo, validade e pontuação — com filtros por status, setor e cargo.
- Visão consolidada por colaborador, cargo e setor
- Identificação imediata de pendências e reprovações
- Histórico e melhor pontuação de cada colaborador
- Controle de prazo de conclusão e data de validade
- Evidências localizadas a partir da própria Matriz de Treinamento
QualiSaaS · Matriz de Treinamento
QualiSaaS · Turmas de Treinamento
Indicadores
Os KPIs que o módulo de Treinamentos acompanha
Painel com aderência, pendências, vencidos e alertas de vencimento, calculados a partir das atribuições da Matriz de Treinamento.
79,5%
Aderência de treinamento
248 concluídos de 312 atribuições
248
Treinamentos concluídos
Com registro de conclusão, nota e evidência
51
Pendentes no prazo
Atribuições dentro do prazo de conclusão
13
Vencidos
Fora da validade — reciclagem necessária
27
A vencer em 30 dias
Alertas de vencimento para programar turmas
Dados de exemplo de uma base com 312 atribuições de treinamento.
Integração
Treinamento conectado ao restante do sistema de gestão
O módulo não funciona isolado: ele conversa com documentos, pessoas, processos e indicadores.
Documentos e procedimentos
Um documento pode exigir treinamento e vincular vários treinamentos. Ao distribuir a versão vigente, as atribuições são geradas para os setores e pessoas impactados.
Colaboradores, cargos e setores
A Matriz de Treinamento usa o cadastro real de pessoas da empresa, com cargo e setor, sem duplicar informações.
Processos
Os processos mapeados no sistema indicam quais documentos e treinamentos sustentam cada atividade.
Não conformidades e planos de ação
Quando o tratamento de uma não conformidade exige treinamento, o treinamento fica registrado no mesmo sistema de gestão.
Auditorias e diagnóstico ISO
Histórico, listas de presença e relatórios ficam disponíveis para comprovar competência durante auditorias.
Indicadores
O painel de gestão mostra aderência de treinamento, pendências e vencidos junto aos demais indicadores da qualidade.
Aplicações
Onde a gestão de treinamentos faz diferença
Áreas e segmentos que usam o módulo para manter os treinamentos sob controle.
Qualidade
Organize treinamentos relacionados a procedimentos, instruções de trabalho, sistemas de gestão e auditorias.
Segurança do Trabalho
Controle treinamentos obrigatórios, evidências e reciclagens relacionadas às atividades dos colaboradores.
Recursos Humanos
Centralize o histórico de treinamentos e acompanhe as necessidades de desenvolvimento das equipes.
Produção e Operações
Ajude a garantir que cada atividade seja executada por profissionais devidamente orientados e qualificados.
Alimentos e Bebidas
Organize treinamentos relacionados a BPF, segurança dos alimentos, procedimentos e requisitos internos.
Consultorias
Gerencie treinamentos e evidências das organizações atendidas com mais organização e rastreabilidade.
Benefícios
O que muda na rotina da equipe
Resultados observados por quem substitui o controle manual pela gestão integrada.
Menos trabalho manual
A Matriz de Treinamento é alimentada pelo próprio sistema, não por planilhas paralelas.
Pendências visíveis
Status por colaborador, setor e cargo em uma tela só.
Menor risco de vencimento
Validade e alertas ajudam a programar a reciclagem antes do prazo.
Evidências centralizadas
Presença, notas e registros de conclusão no mesmo lugar.
Auditoria mais ágil
Relatórios em PDF prontos para apresentar a Matriz de Treinamento e a Periodicidade.
Qualidade, RH e SST alinhados
Todos consultam a mesma informação, atualizada.
Histórico preservado
O que foi feito continua registrado, mesmo após a reciclagem.
Decisão com dado atual
Indicadores de aderência, pendentes e vencidos no painel de gestão.
Diferenciais
Por que escolher o QualiSaaS
Um sistema de gestão, com acompanhamento próximo de quem implanta.
Desenvolvido para gestão, qualidade e conformidade — não é um LMS genérico.
Recursos integrados em uma única plataforma, do documento à evidência.
Interface simples e objetiva, pensada para quem opera o dia a dia.
Implantação acompanhada pela equipe da GES Tecnologia e Gestão.
Suporte próximo, com contato direto durante o uso.
Flexibilidade para indústrias, serviços, alimentos e consultorias.
Menor complexidade do que grandes suítes corporativas.
Contrate o módulo que precisa e amplie conforme a operação evoluir.
Ecossistema
Treinamentos faz parte de um sistema de gestão completo
Comece pelo módulo que resolve a dor de hoje e amplie conforme a operação evoluir.
Gestão de documentos
Versões, distribuição e leitura controlada dos procedimentos.
Gestão de processos
Mapeamento e responsáveis por cada processo da organização.
Não conformidades e RNC
Registro, tratativa e acompanhamento das ocorrências.
Planos de ação
Ações, responsáveis e prazos ligados aos registros de origem.
Auditorias e diagnóstico ISO
Preparação, evidências e acompanhamento dos requisitos.
Indicadores e painéis
Visão executiva da qualidade e da gestão documental.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre gestão de treinamentos
Respostas objetivas sobre o funcionamento do módulo e sobre o processo de implantação.
Um sistema de gestão de treinamentos centraliza o planejamento, o registro e o acompanhamento dos treinamentos dos colaboradores, facilitando o controle de pendências, prazos, evidências e histórico. É diferente de uma plataforma de cursos: o foco está na qualificação comprovada das pessoas.
Não. O QualiSaaS é um sistema de gestão de treinamentos. Ele permite disponibilizar conteúdo em PDF, apresentação, vídeo ou link e aplicar o Quiz, mas o objetivo principal é controlar quem precisa ser treinado, quem já está apto e onde estão as evidências.
Sim. Você cadastra os treinamentos exigidos, vincula a documentos, cargos, setores ou colaboradores e acompanha na Matriz de Treinamento quem concluiu, quem está pendente e quem está fora do prazo.
Sim. A Matriz de Treinamento mostra as atribuições por colaborador com setor, cargo, treinamento, status, prazo, validade e pontuação, com filtros por status, setor e cargo.
Sim. Cada treinamento pode ter prazo de reciclagem em meses; ao concluir, o sistema calcula a data de validade e mantém o registro de conclusão, a nota e as evidências anexadas.
Sim. O sistema acompanha os vencimentos e sinaliza os treinamentos vencidos e a vencer, apoiando o agendamento das reciclagens. Os convites de treinamento também podem ser enviados e reenviados por e-mail.
Sim. As Turmas de Treinamento podem ser presenciais ou EAD, com instrutor, local, carga horária, participantes internos e externos, lista de presença assinada e anexo da lista digitalizada.
O QualiSaaS ajuda a organizar registros, históricos, listas de presença e demais evidências relacionadas aos treinamentos, e gera relatórios em PDF da Matriz de Treinamento por setor e cargo e do relatório de Periodicidade por colaborador, facilitando a localização das informações durante auditorias.
Sim. É possível começar pela gestão de treinamentos e ampliar depois para documentos, processos, não conformidades, auditorias e indicadores.
Sim. O treinamento se conecta a documentos e procedimentos, ao cadastro de colaboradores, cargos e setores, aos processos e aos indicadores do sistema de gestão.
A implantação é acompanhada pela equipe da GES Tecnologia e Gestão: configuração inicial, carga dos cadastros, orientação de uso e apoio durante os primeiros ciclos de treinamento.
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Veja o módulo de Treinamentos funcionando com a sua realidade
Em uma conversa objetiva, mostramos como cadastrar treinamentos, montar a Matriz de Treinamento por setor e cargo, controlar vencimentos e gerar as evidências que a auditoria pede.
- Demonstração personalizada e sem compromisso
- Apresentação dos relatórios em PDF da Matriz de Treinamento e da Periodicidade
- Orientação sobre implantação e migração dos registros atuais
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